会社で仕事をしていると、パソコンのキーボードの打ち方が気になる人が時々います。
毎日パソコンを使っているはずなのに、キーボードを見ながら人差し指で一文字ずつ入力している人。
独自の指使いで、器用なのか不器用なのかよくわからないタイピングをしている人。
長年パソコンを使っているのだから、もう少し効率的な入力方法を覚えてもよいのではないかと思ってしまいます。
年配のサラリーマンに多い印象がありますが、若い人でも独自のタイピング方法を身につけている人はいます。
もちろん、キーボードを速く打てるから仕事ができるわけではありません。
ただ、毎日使う道具の基本操作を覚えないまま、何十年も仕事を続けるのはもったいないと感じています。
今回は、20年以上パソコンを使ってきた私が、サラリーマンのタイピングについて思うことを書いてみます。
サラリーマンになってからキーボードの基本を学んだ理由
私は大学生くらいの頃からパソコンを使っています。
もう20年以上になります。
パソコンを使ってきたといっても、パソコン本体を触っている時間より、キーボードを触っている時間の方が圧倒的に長いと思います。
大学生の頃は、特にタイピングの効率など考えていませんでした。
文字が入力できれば、それでよかったのです。
しかし、会社に入ってから考え方が変わりました。
これから何十年もサラリーマンとして働くのであれば、キーボードを使う時間は相当なものになる。
それなら、今のうちに基本的な入力方法を覚えておいた方がよいのではないか。
そう思い、キーボードのホームポジションを学びました。
ホームポジションとは、キーボードを入力するときに指を置く基本的な位置のことです。
左手の人差し指をＦ、右手の人差し指をＪに置き、そこを基準に各指を動かします。
最初は慣れないので、独自の打ち方をしていた頃より遅くなることもあります。
それでも、練習を続けていると自然に指が動くようになってきます。
今では、いちいちキーボードを確認しなくても文字を入力できるようになりました。
あのとき基本を覚えておいてよかったと思っています。
ホームポジションを知らないサラリーマンはなぜ多いのか
会社には、独自のタイピング方法を長年続けている人がいます。
人差し指ばかり使う人。
左右の手の役割が決まっていない人。
特定の文字を入力するときだけ、妙な指の動きをする人。
本人はその方法に慣れているので、特に不便を感じていないのかもしれません。
ここが難しいところです。
人間は、今の方法で何とかできていると、わざわざ新しい方法を覚えようとしないものです。
私もほかの仕事では、同じようなことをしている可能性があります。
長年続けてきたやり方を変えるのは面倒です。
一時的に作業効率が落ちることもあります。
しかし、キーボードの操作は一度覚えてしまえば、その後もずっと使える技能です。
１日だけ使う道具なら、独自の操作でも構いません。
でも、毎日使う道具です。
今後も何万回、何十万回とキーを押すことになるでしょう。
それだけ使うのであれば、最初に少し時間を使ってでも、効率的な操作方法を身につける価値はあると思います。
ブラインドタッチができないサラリーマンは仕事が遅くなる？
パソコンを何十年も使っているのに、ブラインドタッチができないサラリーマンもいます。
現在ではタッチタイピングと呼ぶことが多いようですが、キーボードを見ずに文字を入力する方法です。
これができる人とできない人では、文字入力の多い仕事で差が出ると思っています。
例えば、会議の議事録を作成するとき。
画面を見ながら入力できる人は、文章の内容を確認しながら作業できます。
一方、キーボードを見ながら入力する人は、画面とキーボードを何度も見比べる必要があります。
入力する文章が長くなれば、その違いも積み重なっていきます。
ただし、タイピングが速いから仕事全体が速いとは限りません。
営業が非常に得意な人でも、パソコン操作が苦手な人はいます。
お客様との交渉は上手なのに、営業報告書の作成には時間がかかる。
そんな人もいるでしょう。
営業能力と事務処理能力は別物です。
それでも、営業活動が終わった後に報告書を作成するのであれば、タイピングが速い方が有利です。
営業はできるけれど、事務作業は遅い人。
そんな評価を受けてしまうのは、少しもったいない気がします。
人差し指と中指だけでキーボードを操作するおじさんサラリーマン
会社には、定年間際になってもキーボード操作が苦手な人がいます。
特に印象に残っているのが、人差し指と中指を中心にタイピングするおじさんサラリーマンです。
キーボードをじっと見つめながら、一文字ずつ入力していきます。
ポチ、ポチ、ポチ。
次の文字を探して、またポチ。
その姿を見ていると、こちらまでキーボードの文字を探したくなってきます。
普段は別に気になりません。
自分の仕事を自分のペースで進めているのであれば、それでよいと思います。
しかし、問題は私が操作を教えてあげるときです。
ちょっとこれ教えてもらえますか。
そうお願いされると、パソコンを操作しながら疑問点を質問されます。
ところが、文字の入力がなかなか進みません。
会社の先輩、人生の先輩、上司でもあるので何も言えませんが、
心の中では思っています。
まだ入力が終わらないのか。
こっちにもまだ仕事があるんだよ。
もう少し速く打てないものか。
自分で入力した方が早いのではないか。
そんなことを考えながら、黙って画面を眺めています。
少し意地悪な見方かもしれません。
ただ、何十年もパソコンを使ってきたのであれば、もう少し操作が上達していてもよいのではないかと思ってしまうのです。
サラリーマンは年齢を重ねると新しいことを学ばなくなるのか
キーボード操作が苦手な年配社員を見ると、時々考えてしまいます。
歳をとると、成長したいという気持ちはなくなるのでしょうか。
もちろん、年齢を重ねても新しいことを学び続ける人は大勢います。
一方で、今までのやり方を変えたがらない人もいます。
これは年齢だけの問題ではないと思います。
若い人でも、新しい方法を覚えようとしない人はいます。
おそらく、自分の仕事のやり方に疑問を持たなくなることが、成長を止める原因の一つなのでしょう。
今のやり方でも仕事は終わる。
誰からも注意されない。
それなら、わざわざ勉強する必要はない。
そう考えてしまう気持ちもわかります。
私も40代になり、昔ほど新しいことを覚えるのが楽ではなくなってきました。
仕事で新しいシステムを導入するときなど、面倒だと感じることもあります。
それでも、まだまだサラリーマン人生は続きます。
今の自分の能力だけで、定年まで逃げ切れるとは思っていません。
年齢を理由に学ぶことをやめてしまうと、少しずつ仕事の効率が悪くなっていく気がします。
毎日10分のタイピング練習がサラリーマンの仕事を変える
ホームポジションを知らない人が、今からタイピングを覚えるのは大変なのでしょうか。
私は、何歳からでも練習する価値はあると思います。
最初から速く入力する必要はありません。
まずは基本となる指の位置を覚える。
次に、できるだけキーボードを見ずに文字を入力する。
そして、毎日少しずつ練習する。
これだけです。
無料のタイピング練習サイトもあります。
例えば、e-typingや寿司打などを使えば、ゲーム感覚で練習できます。
１日10分でも構いません。
最初は自分の独自タイピングより遅くなって、イライラするかもしれません。
それでも、基本的な指の動きを身につけることで、キーボードを見る回数を減らせる可能性があります。
仮に１日５分、文字入力にかかる時間を短縮できたとします。
年間240日働くのであれば、年間20時間の短縮です。
実際にどれだけ短縮できるかは人によりますが、毎日行う作業だからこそ、小さな改善が積み重なります。
会社の業務改善というと、大がかりなシステム導入や業務改革を想像しがちです。
しかし、自分のタイピングを改善することも立派な業務改善だと思います。
しかも、会社の承認も予算も必要ありません。
自分の意思だけで始められます。
音声入力やＡＩが進化してもキーボードは必要なのか
最近は音声認識の精度が向上し、話した内容を文字に変換できるようになりました。
ＡＩを使えば、文章の作成や修正も簡単にできます。
そのうち、キーボードを使わなくても仕事ができる時代が来るのかもしれません。
ただ、現状の会社の事務所では、音声入力を使うのが難しい場面も多いと思います。
周囲に人がいる中で、メールの文章を声に出して入力する。
ちょっと恥ずかしいです。
隣の席から、メールの文章を読み上げる声がずっと聞こえてきたら、それはそれで気になるでしょう。
また、ＡＩが文章を作成してくれても、内容の確認や細かい修正は必要です。
少なくとも、しばらくはキーボードを使う仕事が続くのではないかと思っています。
だからこそ、今から基本を覚えても決して無駄にはならないはずです。
サラリーマンは毎日使う道具の基本を大切にしたい
今回、キーボードのホームポジションについて書きましたが、これはタイピングだけの話ではありません。
毎日使っているのに、基本的な使い方を知らないものは意外と多いのではないでしょうか。
Excelのショートカットキー。
メールの効率的な操作方法。
ファイルの整理方法。
パソコンの便利な機能。
今までのやり方でも仕事はできます。
しかし、もっと効率的な方法があるかもしれません。
私自身も、知らない便利な操作方法はまだまだあると思います。
人差し指でキーボードを操作するおじさんサラリーマンを見て、少しイライラしてしまうこともあります。
でも、自分もほかの誰かから同じように思われている可能性があります。
自分では当たり前だと思っている操作が、実はものすごく非効率なのかもしれません。
そう考えると、人のタイピングを笑っている場合ではありません。
何十年も同じ仕事をしていることと、何十年も成長し続けていることは違います。
長く働いているからこそ、時々は自分の仕事のやり方を見直したいものです。
まずは、毎日使うキーボードから。
大きな資格を取得したり、難しい勉強を始めたりしなくてもよいと思います。
普段の仕事を少しだけ効率化する。
そんな小さな積み重ねが、サラリーマンとしての能力を高めていくのではないでしょうか。
私も、定年まで成長を続けられるサラリーマンでありたいと思います。
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