毎日パソコンを使って仕事をしているのに、ショートカットキーをほとんど使わない。
そんなサラリーマンは意外と多いのではないでしょうか。
デスクワーク中心の仕事では、パソコンの使い方ひとつで仕事のスピードが大きく変わります。
毎日積み重なる数秒の差は、1年後には驚くほど大きな時間の差になります。
サラリーマンの仕事はパソコン能力で差がつく
デスクワークをしているサラリーマンの多くは、一日の大半をパソコンの前で過ごします。
その中でも大きな差が出るのが、基本的なパソコン操作です。
キーボードを見ながら人差し指で文字を探して入力する人。
一方で、キーボードを見ることなくブラインドタッチで入力し、コピーや貼り付け、保存などもショートカットキーで素早く行う人。
同じ仕事をしていても、作業スピードは大きく変わります。
例えば、
・Ctrl＋Cでコピー
・Ctrl＋Vで貼り付け
・Ctrl＋Zで元に戻す
・Ctrl＋Sで保存
これらを毎日何十回、何百回も使うだけで、マウス操作の回数は大幅に減ります。
一回では数秒しか変わらなくても、その積み重ねは決して小さくありません。
仕事が速い人は、特別な能力を持っているのではなく、小さな時間短縮を積み重ねているだけの場合も多いのです。
サラリーマンは改善する習慣が成長につながる
仕事をしていると、
もっと楽にできないかな。
もっと早く終わらないかな。
そう考える場面が何度もあります。
この「もっと良い方法はないか」と考える習慣こそが、自分の成長につながります。
私自身、パソコンは参考書で勉強したわけではありません。
作業中に面倒だと感じたことをAIやネットで検索したり、YouTubeで紹介されているExcelやWindowsの便利な操作を少しずつ覚えてきました。
その積み重ねで、できることが増えてきました。
同じ会社でも、人によってパソコンの知識はまったく違います。
後ろから他の人の画面を見ると、
そんなやり方があったのか。
と思うこともあります。
逆に、自分の操作を見て驚かれることもあります。
知識は一度身につけば、その後ずっと使える財産になります。
サラリーマンこそAIやネットを味方につけよう
年配の方の中には、昔から辞書で調べる習慣が身についている人も多いでしょう。
辞書は便利でしたが、書かれている情報には限りがありました。
そのため、
調べても答えは載っていない。
という感覚が残っているのかもしれません。
しかし今は時代が違います。
AIやネットを使えば、
・Excelの操作方法
・Windowsの便利機能
・ショートカットキー
・業務効率化の方法
など、ほとんどの疑問は数秒で答えに近い情報を得られます。
困ったときに検索する人と、そのまま悩み続ける人では、1年後には大きな差が生まれます。
年齢は関係ありません。
新しいことを学ぼうとする姿勢があるかどうかが重要なのです。
サラリーマンはパソコンを最強の武器にしよう
もちろん、仕事はパソコンだけではありません。
経験や判断力、対話力、コミュニケーション能力など、さまざまな能力が求められます。
だからこそ、パソコン操作くらいはストレスなく使いこなせるようにしておきたいものです。
毎日使う道具の使い方を覚えるだけで、生産性は確実に向上します。
そして、その浮いた時間を別の仕事や新しい挑戦に使うことができます。
ショートカットキーを一つ覚える。
便利なExcel機能を一つ覚える。
AIに一つ質問してみる。
たったそれだけでも、昨日より成長した自分になります。
サラリーマンとして働く時間は長いからこそ、毎日の積み重ねが将来の大きな差になります。
今日から一つでも新しいパソコン操作を覚えてみませんか。
その小さな一歩が、数年後の仕事のスピードと評価を大きく変えてくれるはずです。
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