事務系のサラリーマンはパソコンを使い仕事がすることが多いと思います。
パソコン無しでは仕事にならないとまで言えるでしょう。
しかし、パソコンの基本がわからない人が多すぎる。
大きい企業なほど、パソコンの基本的な能力がなくなって行く傾向もある気がします。
大きい会社では、セキュリティの観点から制限が過剰にされているケースもあります。
例えば、メールの設定も管理者しか操作できなかったり、ソフトのダウンロード制限があったり聞いたことがあります。
小さな会社ほど、情シス部門もなく、自力でパソコンの問題を解決していかなければ行けないため、検索能力も高くなってくる傾向があります。
一日中パソコンと触れ合うのだからパソコンの基本的なことをできるようになることが効率化にもなり大事だと感じます。
パソコンの基本能力とは
- ブラインドタッチできる能力
- パソコンのシステム設定画面から自分好みに調整する能力
- ググれる能力
- フォルダがどういう構造になっているかの理解
- Googleアカウントの理解
- クラウドの理解
- エクセルの基本関数
- ID、パスワードの整理
パソコンのことで人に聞かれる際に、これくらいはわかっといてほしいなと感じることです。
ブラインドタッチできる能力
会社の「じじい」にとあるとサイトの管理画面に入ってもらおうとした際、
ログインする時に、もたもたとIDを入力されると時間の無駄でしかない。
相談に乗るだけでも時間の無駄なのに、後ろで入力の指示をして待っている時間がもったいない。
パソコンのシステム設定画面から自分好みに調整する能力
会社の「じじい」から文字を大きくしたいんだけどと言われることがあります。
「じじい」に文字の大きさの調整できるかもという発想があることは良いことですが、もう少し調べてくれればよいのですがね。
ググれる能力
上記の例のように、自分でGoogleで調べればわかるかもという発想を持ってもらえると助かるのですがね。
人に聞いたら早いと思っているのですかね。
フォルダがどういう構造になっているかの理解
さっきのファイルどこに保存されているのかな?と聞かれることがあります。
自分で保存したんでしょ?
後ろで見ていなかったのでわからないですよ。と思うことがあります。
Googleアカウントの理解
Googleアカウントをいつくか作っているくせに、お気に入りに登録していたのが消えたと騒ぐ「じじい」。
それ、違うGoogleアカウントのお気に入りに登録してるんですよ。
この前も一緒に発見したじゃないですか。
わけも分からずにGoogleアカウントいくつも作らないでくださいよ。
クラウドの理解
パソコンで保存したデータをスマホで見えたってこの前言っていたじゃないですか。
なんで今回はPCからメールでスマホにデータ送っているんですか?
学びましょうよ。
エクセルの基本関数
なんだか合計値が違うんですけど。
関数が入っているから直打ちはしないでって散々言ったのに。
ID、パスワードの整理
またログインできなくなったって??
もう「じじい」のID、パスワードはメモを見なくても覚えてしまいましたよ。
自分のパスワードは自分で管理してくださいよ。
会社のパソコンでネット通販やっているのは知ってますよ。
カード情報も覚えさせてもらいました。
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